병원 로고 파일을 받아 둘 형식

쓰임 셋, 원본 하나, 받는 날의 시험

원본 편집 파일을 받는 일과 그 권리는 계약서에서 함께 정합니다. 받을 파일을 쓰임과 형식까지 적은 납품 목록을 계약서에 첨부하고, 그 목록에 원본 편집 파일을 넣으며, 병원이 그 파일을 다른 업체에 건네 간판이나 인쇄물을 만들게 할 수 있는지를 같은 목록의 한 칸으로 정합니다. 병원브랜딩에서 로고는 여러 해 여러 업체의 손을 거치는 표시여서, 처음 만든 업체가 아니어도 같은 로고를 다룰 수 있는 상태로 받아야 합니다. 권리의 법적 판단이 필요한 부분은 계약을 검토하는 전문가와 정합니다.

쓰임별로 받을 파일과 받는 날의 시험

원본 줄의 시험을 병원 쪽 컴퓨터에서 하는 까닭은, 업체 컴퓨터에서는 업체가 가진 글꼴로 로고가 멀쩡히 열리기 때문입니다. 병원 쪽에서 열었을 때 글자가 바뀐다면 글꼴 정보까지 함께 받아야 하는 파일이고, 그 사실은 업체와 계약이 이어지는 동안 알아야 바로잡을 수 있습니다.

납품 목록 정하기에서 파비콘 확정까지

1. 계약 전에 받을 파일의 납품 목록을 정하기
2. 납품 목록을 계약서에 첨부하기
3. 받는 날 쓰임마다 시험하기
4. 시험 결과를 목록에 기록하기
5. 파비콘 판을 홈페이지에 올리기 전에 확정하기

첫째 단계는 계약 전에 받을 파일의 납품 목록을 정하는 일입니다. 위 표의 다섯 줄을 출발점으로, 병원이 실제로 쓸 곳을 하나씩 대어 빠진 쓰임이 없는지 따집니다. 간판을 바꿀 계획이 없더라도 확대용 줄은 빼지 않습니다. 확대용 파일은 간판뿐 아니라 현수막이나 건물 안내판처럼 크게 키울 일이 생길 때마다 쓰입니다.

둘째 단계는 납품 목록을 계약서에 첨부하는 일입니다. 목록에는 파일마다 쓰임, 형식, 받는 날을 쓰고, 원본 편집 파일의 줄에는 병원이 그 파일을 다른 업체에 건네 쓸 수 있는지를 함께 씁니다. 계약서 본문에 「로고 파일 일체」라고만 쓰면, 받는 날 무엇이 빠졌는지를 가를 기준이 없습니다.

셋째 단계는 받는 날 쓰임마다 시험하는 일입니다. 표의 셋째 열대로 원본은 병원 쪽 컴퓨터에서, 인쇄용은 인쇄 업체의 답으로, 화면용은 두 바탕 위에서, 확대용은 키운 크기에서, 파비콘용은 안내의 기준으로 시험합니다. 시험은 업체와 계약이 끝나기 전에 마쳐야 빠진 파일을 같은 계약 안에서 받을 수 있습니다.

넷째 단계는 시험 결과를 목록에 기록하는 일입니다. 줄마다 「받음」, 「받았으나 시험에서 걸림」, 「받지 못함」 가운데 하나를 쓰고, 걸린 줄은 무엇이 걸렸는지를 한 문장으로 남겨 업체에 건넵니다. 모든 줄이 「받음」이 된 날을 납품을 마친 날로 기록하고, 그 목록을 원본 파일과 같은 곳에 보관합니다.

다섯째 단계는 파비콘 판을 홈페이지에 올리기 전에 확정하는 일입니다. 네이버 서치어드바이저의 파비콘 안내는 파비콘 URL을 자주 변경하지 않도록 하며, URL과 이미지가 변경되면 업데이트 지연이 생기고 검색 결과의 파비콘 이미지가 일정하지 않을 수 있다고 설명합니다. 같은 안내는 동일한 이름의 파일명으로 파비콘을 업데이트하면 캐시 등에 따라 업데이트가 지연될 수 있다고도 밝힙니다. 그래서 파비콘 판은 홈페이지에 올리기 전에 원장이 확정하고, 올린 뒤에는 로고가 바뀌기 전까지 그 판을 그대로 씁니다.

계약서에 첨부할 납품 목록의 칸

파비콘용 줄의 형식은 네이버 안내를 따라 씁니다. 안내는 파비콘이 가로세로 길이를 같게 한 정사각형이고 최소 16px 이상이어야 하며 32px 이상의 크기를 권장한다고 밝히고, 지원하는 파일 포맷으로 ICO, PNG, GIF, animated GIFs, JPEG, APNG, SVG를 들며 배경색을 투명으로 지정할 수 있다고 씁니다. 지원 포맷이 여럿이라는 것은 아무 파일이나 된다는 뜻이 아니라, 업체가 정한 포맷이 안내의 목록 안에 있는지를 받는 날 맞댈 수 있다는 뜻입니다.

병원은 병원 홈페이지 디자인을 받는 날 시험을 거친 화면용 파일과 파비콘 판 위에 올립니다. 홈페이지 업체가 로고를 화면에서 따로 따 쓰면 원본과 미세하게 다른 판이 하나 더 생깁니다. 시험을 거친 파일을 건네면 홈페이지의 로고가 납품 목록의 로고와 같은 파일에서 나옵니다.

원본까지 받는 계약과 완성 파일만 받는 계약

원본 편집 파일까지 처음 계약 때 모두 받는 방식과, 완성 파일만 받고 필요할 때마다 업체에 요청하는 방식은 서로 다른 득실을 가집니다.

처음 계약 때 모두 받는 방식은 병원이 업체에 기대지 않고 로고를 다룰 수 있게 합니다. 현수막이나 안내판처럼 새 쓰임이 생기면, 병원은 원본을 그 일을 맡은 업체에 건네 새 파일을 뽑게 할 수 있습니다. 대신 받는 날 시험할 파일이 늘어나고, 원본을 보관하고 건네는 일도 병원이 맡게 됩니다.

완성 파일만 받는 방식은 받는 날 할 일이 적고, 원본을 병원이 보관하지 않아도 된다는 점이 다릅니다. 대신 새 쓰임이 생길 때마다 처음 만든 업체에 요청해야 하고, 그 업체와 연락이 닿지 않으면 병원은 가진 완성 파일을 늘이거나 고쳐 쓰게 되어 원본과 다른 로고가 생길 수 있습니다.

두 방식을 가르는 기준은 로고를 쓸 기간과 쓰임의 수입니다. 오래 쓸 로고이고 간판, 인쇄물, 홈페이지처럼 쓰임이 여럿이라면 처음 계약 때 모두 받는 쪽이 맞고, 짧은 기간의 행사 로고처럼 쓰임이 정해져 늘어날 일이 없다면 완성 파일만 받는 쪽도 맞습니다. 가상의 예로, 개원을 앞둔 한 의원이 병원 로고는 원본까지 받고, 개원 기념 행사에만 쓸 작은 표시는 행사용 완성 파일만 받기로 했다면, 납품 목록도 두 장으로 따로 만들어 각각의 계약서에 첨부합니다.