금액보다 먼저 읽을 네 가지
병원 시각 요소의 제작 비용은 정해진 가격표로 말하기 어렵고, 작업 범위와 시안 수, 적용처, 권리 범위라는 네 가지가 어떻게 정해졌는지에 따라 달라집니다. 같은 「로고 제작」이라는 이름의 견적이라도, 로고 하나만 만드는지 색과 글꼴, 서식까지 정하는지, 시안을 몇 개 받고 몇 번 고칠 수 있는지, 어디에 적용한 파일까지 받는지, 완성한 결과물을 병원이 어디까지 쓸 수 있는지가 다르면 비용도 다를 수밖에 없습니다.
그래서 견적서를 받았을 때 먼저 읽을 것은 총액이 아니라 네 가지가 각각 적혀 있는지입니다. 네 가지 가운데 하나라도 빠진 견적은 지금은 낮아 보여도, 빠진 부분이 나중에 추가 비용으로 돌아올 수 있습니다. 반대로 높아 보이는 견적도 네 가지를 나누어 읽으면, 병원이 쓰지 않을 적용처나 필요 없는 시안이 들어 있어 줄일 수 있는 부분이 드러나기도 합니다.
여기서는 특정 금액을 제시하지 않습니다. 금액은 지역과 업체, 병원의 규모에 따라 다르고, 같은 업체도 범위를 어떻게 정하느냐에 따라 견적을 달리 냅니다. 여기서는 병원이 견적서를 받았을 때 무엇을 묻고 무엇을 견주면 되는지를 정리합니다.
비용을 정하는 네 가지
시각 요소의 제작 비용을 정하는 네 가지마다 견적서에서 찾을 말과, 그 말이 빠졌을 때 생길 수 있는 일을 정리했습니다.
| 정하는 것 | 견적서에서 찾을 말 | 빠졌을 때 생길 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 작업 범위 | 로고, 색, 글꼴, 서식 가운데 무엇을 만드는지 | 필요한 것이 범위 밖이라 따로 맡기게 됨 |
| 시안 수 | 처음 받는 시안의 개수와 수정 횟수 | 수정이 길어져 추가 비용이 붙음 |
| 적용처 | 간판, 명함, 홈페이지 같은 적용 파일의 목록 | 적용 파일을 병원이 다시 맡기게 됨 |
| 권리 범위 | 결과물의 저작권과 쓰인 글꼴의 사용 범위 | 병원이 결과물을 쓸 수 있는 곳이 좁아짐 |
넷째 행의 권리 범위는 금액과 가장 멀어 보이지만, 병원이 시각 요소를 오래 쓰려면 견적에서 빠뜨리지 말아야 할 칸입니다. 결과물의 저작권을 병원에 넘기는지, 병원이 쓸 수 있도록 허락만 하는지에 따라 같은 로고라도 견적이 다를 수 있으므로, 견적서와 계약서에 어느 쪽인지를 적게 합니다.
셋째 행의 적용처는 제작과 시공을 나누어 읽습니다. 간판의 디자인 파일을 만드는 비용과 간판을 실제로 만들어 다는 비용은 다른 일이므로, 견적서의 적용처가 파일까지인지 시공까지인지를 묻습니다.
견적을 받기 전과 받은 뒤의 차례
병원에 필요한 시각 요소의 목록을 만듭니다. 로고와 색, 글꼴처럼 바탕이 되는 것과, 간판, 명함, 진료 서식, 홈페이지, 안내판처럼 그 바탕을 적용할 곳을 나누어 씁니다. 이미 있는 것과 새로 만들 것도 함께 표시해야 여러 업체가 같은 범위를 두고 견적을 냅니다. 목록에는 적용처마다 대략의 수량도 함께 씁니다. 명함을 몇 종으로 만들지, 안내판이 몇 개인지, 서식이 몇 가지인지에 따라 적용 파일의 양이 달라지기 때문입니다.
시안 수와 수정 횟수를 정합니다. 병원이 시안을 몇 개 받아 그 가운데 하나를 정할지, 정한 시안을 몇 번까지 고칠 수 있는지를 견적 요청에 씁니다. 원장 혼자 정하는지 여럿이 함께 정하는지에 따라 필요한 수정 횟수가 달라지므로, 누가 시안을 정하는지도 함께 알립니다. 시안을 정할 때 견줄 기준으로 병원 메시지와 진료 과목, 주로 오는 환자의 나이대를 업체에 함께 건네면, 처음 시안이 병원과 먼 방향으로 나와 수정이 길어지는 일을 줄일 수 있습니다.
적용처를 파일과 시공으로 나눕니다. 첫째 과정의 목록에서 업체가 파일까지 만들 곳과 시공까지 맡을 곳을 나누고, 시공은 따로 견적을 받을지도 정합니다. 홈페이지처럼 이미 다른 업체가 관리하는 곳이 있다면, 그곳에는 적용 파일만 보내고 실제 반영은 그 업체가 하도록 나눌 수 있습니다. 이렇게 나눈 내용을 견적 요청에 적어야 같은 일을 두 업체에 겹쳐 맡기지 않습니다.
권리 범위를 묻습니다. 결과물의 저작권을 넘기는지 이용만 허락하는지, 결과물에 쓰인 글꼴을 병원이 간판이나 홈페이지에도 쓸 수 있는지를 묻습니다. 문화체육관광부와 한국저작권위원회는 「글꼴 파일 저작권 바로 알기」 개정판에서 인쇄용 글꼴로 기업 상징이나 상표 이미지를 만드는 경우를 새로 다룰 사례로 넣었다고 밝혔습니다. 시안에 AI 도구로 만든 이미지가 들어갔는지도 묻고, 그 쓰임은 병원 AI 이미지 영상의 사용 기준과 견주어 읽습니다.
받은 견적을 같은 칸에 옮겨 나란히 놓습니다. 업체마다 견적서의 모양이 다르므로 아래 표의 칸에 각 견적을 옮겨 적고, 빈칸이 있는 견적은 그 칸을 업체에 다시 묻습니다. 빈칸을 채운 뒤에야 총액을 견줍니다. 업체가 답한 내용은 메일이나 문서로 받아, 계약서를 쓸 때 견적서와 함께 근거로 씁니다.
견적을 나란히 놓는 칸
다섯째 과정에서 견적을 옮겨 놓는 칸과 칸마다 옮길 내용을 정리했습니다.
| 칸 | 옮길 내용 |
|---|---|
| 만드는 것 | 로고, 색, 글꼴, 서식 가운데 견적에 든 것 |
| 시안과 수정 | 처음 시안 수, 수정 횟수, 횟수를 넘길 때의 조건 |
| 받는 파일 | 적용처별 파일과 그 형식, 원본 파일 포함 여부 |
| 권리와 글꼴 | 저작권을 넘기는지 허락하는지, 쓰인 글꼴의 사용 범위 |
셋째 칸의 원본 파일은 로고를 나중에 다른 크기나 다른 색으로 고칠 때 필요한 파일입니다. 원본 파일을 주는지는 업체마다 다를 수 있으므로 견적 단계에서 묻고, 받는다면 그 형식도 함께 씁니다. 원본 파일 없이 완성된 이미지 파일만 받으면, 로고의 크기를 크게 키워야 하는 간판이나 현수막에서 선이 흐려질 수 있습니다.
넷째 칸이 비어 있는 견적은 금액이 같아도 같은 견적으로 보지 않습니다. 권리와 글꼴의 조건은 계약서에 들어갈 내용이므로, 견적서에 없다면 계약 전에 서면으로 받습니다.
견적이 비용을 감추는 경우
총액만 적힌 견적서. 무엇을 몇 번까지 만들어 주는지가 없으면, 병원은 수정을 요청할 때마다 그것이 범위 안인지 밖인지를 업체와 다시 따져야 합니다. 총액 아래에 네 가지가 어떻게 정해졌는지를 적어 달라고 요청합니다.
시안 수만 많은 견적. 시안을 많이 받을수록 고르기 좋아 보이지만, 정한 시안을 고칠 수 있는 횟수가 적으면 마음에 드는 방향을 끝까지 다듬지 못할 수 있습니다. 시안 수와 수정 횟수를 함께 읽고, 병원이 시안을 정하는 방식에 맞는 쪽을 택합니다.
뒤늦게 더하는 적용처. 로고를 만든 뒤에 간판과 서식, 홈페이지 적용을 하나씩 따로 맡기면, 그때마다 새로 견적을 받고 업체가 로고를 다시 익히는 시간도 비용에 들어갈 수 있습니다. 첫째 과정에서 적용처를 미리 모으면 처음 견적에 넣을지 뺄지를 정할 수 있습니다. 당장 만들지 않을 적용처라도 목록에 남기면, 업체가 로고를 만들 때 그 쓰임을 미리 생각해 비율과 색을 정할 수 있습니다.
시각 요소 제작 비용에 관한 질문
로고만 먼저 만들고 나머지는 나중에 맡겨도 되나요?
맡겨도 됩니다. 다만 나중에 다른 업체에 맡길 수 있도록, 로고의 원본 파일과 색, 글꼴의 기준을 정리한 문서를 처음 계약에서 함께 받습니다. 그 문서가 없으면 다음 업체가 로고를 다시 해석하며 색이나 비율이 조금씩 달라질 수 있습니다.
업체마다 견적 차이가 큰 까닭은 무엇인가요?
네 가지를 업체마다 다르게 잡았기 때문일 수 있습니다. 한 업체는 로고만, 다른 업체는 서식과 적용 파일까지 넣었다면 총액만으로는 견줄 수 없습니다. 권리 범위가 다른 것도 차이를 만들 수 있어, 저작권을 넘기는 견적과 이용만 허락하는 견적은 같은 칸에 놓고 따로 표시합니다. 다섯째 과정의 칸에 옮겨 같은 범위로 맞춘 뒤에 견줍니다.
수정 횟수를 넘기면 어떻게 되나요?
견적서나 계약서에 적힌 조건을 따릅니다. 조건이 없다면 넘는 수정을 요청하기 전에 업체와 비용을 먼저 정하고, 그 내용을 서면으로 남깁니다. 수정 횟수를 셀 때 무엇을 한 번의 수정으로 볼지도 처음에 정합니다. 여러 곳을 한꺼번에 요청한 것을 한 번으로 보는지, 고친 곳마다 한 번으로 보는지에 따라 같은 요청도 횟수가 다르게 세어질 수 있습니다.
상표 등록 비용도 제작비에 들어가나요?
상표 등록은 시각 요소 제작과 다른 절차입니다. 지식재산처는 상표를 출원할 때 상표를 쓸 상품이나 서비스업을 류 구분에 따라 지정하고, 상표마다 하나의 출원서를 내도록 안내합니다. 제작 업체가 출원까지 맡는지는 견적서에서 따로 묻고, 맡지 않는다면 출원은 따로 준비합니다.
무료 글꼴로 만들면 비용이 줄어드나요?
글꼴 비용은 줄 수 있지만, 무료 글꼴도 쓸 수 있는 범위가 정해져 있습니다. 「글꼴 파일 저작권 바로 알기」 개정판은 비영리나 개인 목적의 무료 글꼴을 영리 목적으로 쓰는 경우를 주요 사례로 다룬다고 밝혔으므로, 병원 로고에 쓸 글꼴은 사용 조건을 먼저 읽습니다. 업체가 고른 글꼴이라면 그 글꼴의 이름과 사용 조건을 견적서나 계약서에 적어 달라고 요청해, 나중에 같은 글꼴을 간판이나 서식에 쓸 때 그 조건을 다시 찾을 수 있게 합니다.
네 칸을 채운 견적끼리 견주기
병원 시각 요소의 제작 비용은 작업 범위, 시안 수와 수정 횟수, 적용처, 권리 범위의 네 가지로 정해지므로, 견적서를 받으면 총액보다 네 가지가 각각 적혀 있는지를 먼저 읽습니다. 받은 견적을 같은 칸에 옮겨 빈칸을 업체에 묻고 채운 뒤 총액을 견주면, 낮아 보이던 견적의 빠진 부분과 높아 보이던 견적의 줄일 부분이 함께 드러납니다.