병원 서체 저작권 확인 방법

서체 이름이 아니라 파일의 출처부터

출처부터 따지는 까닭은 같은 서체라도 어디서 받았느냐에 따라 따질 문제가 달라지기 때문입니다. 문화체육관광부가 한국저작권위원회와 함께 「글꼴 파일 저작권 바로 알기」 안내서를 개정하며 낸 보도자료는, 개정판이 16가지 질의응답을 법률상 책임이 있는 경우와 없는 경우로 나누고, 책임이 있는 경우를 또 저작권 침해 사례와 약관 위반 사례로 나누어 소개한다고 밝힙니다. 병원의 서체가 이 가운데 어느 쪽에 드는지는 파일을 얻은 경로와 그때 받은 조건을 알아야 가릴 수 있습니다.

글꼴 파일의 출처별로 찾을 문서

표의 둘째 줄과 셋째 줄이 병원에서 자주 놓치는 줄입니다. 보도자료는 개정판에 추가된 주요 사례로 비영리·개인 목적의 무료 글꼴을 영리 목적으로 사용하는 경우와 외주제작업체가 제작한 PDF 문서를 누리집에 게시하는 행위를 듭니다. 병원은 진료를 하는 영리 기관이어서 둘째 줄의 「영리 목적」 항목이 먼저이고, 업체가 만든 안내문을 병원 누리집에 올리는 일이 잦아서 셋째 줄의 「업체 밖에서 계속 쓰는 범위」가 먼저입니다.

병원은 광고 크리에이티브를 서체의 사용 허락 범위를 읽은 기록이 함께 첨부된 시안으로만 제작합니다. 광고는 인쇄물과 누리집과 영상으로 한 번에 퍼지는 결과물이어서, 시안 단계에서 서체를 걸러 놓으면 퍼진 뒤에 회수하는 일이 생기지 않습니다.

출처 적기에서 빈칸 묻기까지

1. 서체 이름과 글꼴 파일의 출처를 적기
2. 출처마다 사용 허락 문서를 찾아 모으기
3. 문서 안의 항목을 정해진 차례로 읽기
4. 문서가 답하지 않는 쓰임을 빈칸으로 표시하기
5. 빈칸은 제공자에게 묻고 답을 문서 옆에 보관하기

첫째 단계는 서체 이름과 글꼴 파일의 출처를 적는 일입니다. 병원 안에서 쓰이는 서체마다 누가 그 파일을 설치했는지, 산 것인지, 무료로 받은 것인지, 업체가 넣어 준 것인지를 한 줄씩 기록합니다. 서체 이름이 같아도 직원 컴퓨터마다 출처가 다를 수 있으므로, 컴퓨터별로 따로 기록합니다.

둘째 단계는 출처마다 사용 허락 문서를 찾아 모으는 일입니다. 산 서체라면 병원의 서체 사용 계약서나 구매 때 받은 조건 문서를, 무료 서체라면 내려받은 곳에서 밝힌 사용 조건을, 업체가 쓴 서체라면 업체와의 계약서를 찾습니다. 무료 서체의 조건은 배포처가 나중에 고칠 수도 있으므로, 받은 날의 조건을 파일로 저장하고 저장한 날짜를 함께 남깁니다.

셋째 단계는 문서 안의 항목을 정해진 차례로 읽는 일입니다. 먼저 쓸 수 있는 사람이 개인인지 기관인지를 읽고, 다음으로 영리 목적의 사용을 허락하는지를 읽습니다. 그다음 인쇄, 누리집 게시, 영상처럼 쓸 수 있는 매체를 읽고, 마지막으로 로고나 상표 이미지처럼 서체로 만든 결과물을 다른 곳에 계속 쓰는 일을 허락하는지 읽습니다. 앞 항목에서 허락되지 않으면 뒤 항목은 읽을 필요가 없으므로, 이 차례를 지키면 따지는 시간이 줄어듭니다.

넷째 단계는 문서가 답하지 않는 쓰임을 빈칸으로 표시하는 일입니다. 문서에 「인쇄물」만 적혀 있고 누리집이나 영상에 관한 말이 없다면, 그 쓰임은 허락된 것도 금지된 것도 아닌 빈칸입니다. 빈칸을 허락으로 읽으면 보도자료가 말한 약관 위반 사례와 같은 쪽으로 기울 수 있습니다.

다섯째 단계는 빈칸을 제공자에게 묻고 답을 문서 옆에 보관하는 일입니다. 서체 제작사나 배포처, 작업한 업체에 쓰임을 구체적으로 적어 묻고, 받은 답을 사용 허락 문서와 같은 폴더에 보관합니다. 답이 「추가 허락이 필요하다」라면 셋째 절의 두 길 가운데 하나를 택합니다.

사용 허락 문서를 읽는 차례

표의 넷째 줄은 다른 줄보다 결과가 오래 남는 쓰임입니다. 보도자료가 인쇄용 글꼴을 사용해 기업 상징이나 상표 이미지를 제작하는 경우를 추가 사례로 든 것처럼, 로고와 간판의 글자는 한 번 만들면 여러 해 쓰이므로 이 줄의 답은 서체를 정하기 전에 받습니다.

병원은 의료광고 금지 표현을 서체의 허락 범위와 나란한 시안 검토 항목으로 다룹니다. 시안 하나를 검토하면서 글자의 모양과 글자의 내용을 함께 따져야, 고친 시안이 업체와 병원 사이를 여러 번 오가지 않기 때문입니다.

허락 범위를 넓힐지, 서체를 바꿀지

쓰려는 쓰임이 사용 허락 범위 밖으로 나왔을 때 병원이 택할 수 있는 길은 둘입니다. 제공자에게 추가 허락을 받아 범위를 넓히는 길과, 그 쓰임에 허락된 다른 서체로 바꾸는 길입니다.

범위를 넓히는 길은 이미 만든 결과물을 그대로 쓸 수 있다는 장점이 있습니다. 로고와 간판처럼 그 서체로 만든 결과물을 환자가 오래 눈에 익혀 온 경우라면, 서체를 바꾸는 순간 환자가 알아보던 글자 모양이 달라집니다. 대신 추가 허락에 드는 비용과 기간이 생기고, 제공자가 그 쓰임을 허락하지 않을 수도 있습니다.

서체를 바꾸는 길은 허락이 분명한 서체로 새로 시작할 수 있다는 장점이 있습니다. 누리집 본문이나 직원이 만드는 안내문처럼 글자 모양이 브랜드의 얼굴이 아닌 곳이라면, 바꿔도 환자가 느끼는 다름이 작습니다. 대신 바꾼 서체가 다른 곳의 글자와 어울리는지 따로 맞춰야 하고, 이미 배포된 인쇄물은 그대로 남습니다.

두 길을 가르는 기준은 그 서체가 환자가 알아보는 글자 모양을 맡고 있느냐입니다. 로고, 간판, 병원 이름 글자처럼 서체가 곧 병원의 얼굴인 곳은 범위를 넓히는 쪽을 먼저 따지고, 본문과 안내문처럼 읽히기만 하면 되는 곳은 허락이 분명한 다른 서체로 바꾸는 쪽을 먼저 따집니다. 가상의 예로, 개원 때 무료로 받은 서체로 간판 글자를 만든 의원이 같은 서체를 영상 자막에도 쓰려는데 배포처 조건이 인쇄만 허락한다면, 간판 쪽은 배포처에 범위를 넓힐 수 있는지 묻고 자막 쪽은 허락이 분명한 다른 서체로 바꾸는 식으로, 한 서체 안에서도 쓰임에 따라 길이 갈릴 수 있습니다.